Backup su NAS: proteggi i tuoi file in 7 semplici passaggi

Eseguire il backup di un computer o di uno smartphone su un NAS UGREEN protegge i file presenti sul dispositivo, ma non protegge il NAS stesso. Una volta salvata sul NAS una copia importante dei dati, aggiungi un ulteriore backup su un’unità esterna, sul cloud o su un secondo NAS, così da evitare che un singolo guasto hardware, un furto o un attacco ransomware possano compromettere tutte le copie.

Utilizza Backup this computer quando vuoi creare una copia ripristinabile di determinate cartelle. Utilizza Sync this computer quando vuoi mantenere aggiornati e coerenti i file attivi su più dispositivi.

Questa guida utilizza come esempio l’UGREEN NASync DH2300, un modello entry-level a 2 alloggiamenti. I passaggi in UGOS sono identici anche sugli altri modelli, compreso il DH4300 Plus a 4 alloggiamenti.

Punti chiave:

• Utilizza Backup this computer per creare una copia ripristinabile di determinate cartelle e Sync this computer soltanto quando vuoi mantenere i file coerenti su più dispositivi.
• Un backup archiviato sul NAS protegge i dati del computer o dello smartphone di origine, ma anche il NAS stesso necessita di un ulteriore backup su un'unità esterna, un servizio cloud o un secondo NAS.
• Il backup del computer tramite UGREEN conserva i file eliminati dal dispositivo di origine, ma non offre una cronologia delle versioni dei file sovrascritti.
• Per proteggere i dati importanti, segui la strategia di backup 3-2-1 e conserva almeno una copia al di fuori dei normali percorsi di scrittura accessibili dal NAS.
• Non dare per scontato che un backup sia affidabile soltanto perchè l'operazione è stata completata. Prova a ripristinare alcuni file e verifica che si aprano correttamente prima di fare affidamento sul backup.

Quale soluzione di backup UGREEN ti serve?

Inizia individuando dove si trovano i file che vuoi proteggere.

Se una foto è presente sia sul computer sia sul NAS, la copia sul NAS costituisce un backup della copia presente sul computer. Se elimini la copia dal computer e il NAS diventa l’unica posizione in cui è archiviata, quella foto non dispone più di un backup.

Come eseguire il backup delle cartelle del computer su un NAS UGREEN

La procedura di backup del computer tramite UGREEN utilizza il client desktop UGREEN NAS e l’app Sync & Backup in UGOS.

Per il primo backup, soprattutto se devi trasferire molti dati, utilizza una connessione Ethernet quando possibile. In condizioni favorevoli, il trasferimento dei file tramite una connessione a 1GbE raggiunge velocità pratiche di circa 110 MB/s. Il Wi-Fi, i file di piccole dimensioni, la sospensione del computer e le altre attività di rete possono allungare i tempi.

1. Installa il client desktop UGREEN NAS

Scarica e installa il client desktop dal UGREEN NAS Download Center.

Apri il client e accedi al tuo NAS UGREEN. Durante l’esecuzione dell’operazione, il computer deve rimanere acceso, non in sospensione e connesso al NAS. Anche il client desktop UGREEN NAS deve rimanere aperto. La sospensione del computer, il suo spegnimento o la chiusura del client interrompono il backup.

2. Apri Sync & Backup

Nel client desktop UGREEN NAS:

1. Apri Sync & Backup.
2. Seleziona Back up & Restore.
3. Clicca su Add.
4. Seleziona Backup this computer.

Se Sync & Backup non è installato sul NAS, installalo dall’App Center di UGOS prima di continuare.

3. Seleziona le cartelle del computer

In Computer Path, scegli le cartelle che vuoi proteggere. Puoi selezionare più cartelle per una singola attività.

Tra le cartelle più indicate rientrano:

• Foto e video di famiglia
• Documenti di lavoro
• Documenti finanziari e fiscali
• File scolastici
• Progetti creativi
• Dati delle applicazioni archiviati localmente che non possono essere scaricati nuovamente

4. Scegli la destinazione sul NAS

In Backup Destination, seleziona una cartella personale o condivisa sul NAS. Puoi anche creare una cartella dedicata al computer.

Utilizza un nome chiaro per la cartella, ad esempio:

• Backup-Portatile-Jordan
• Backup-PC-Ufficio
• Backup-PC-Famiglia

Assegnare una destinazione separata a ciascun computer facilita la gestione dello spazio di archiviazione e il ripristino dei dati.

5. Imposta i filtri per i file

Utilizza File Filter per escludere i dati che non devono occupare spazio nel backup.

Tra le esclusioni più comuni rientrano:

• File temporanei
• Cache dei download
• Giochi che possono essere reinstallati
• Programmi di installazione delle applicazioni disponibili altrove
• Cache di rendering e file proxy che possono essere rigenerati
• File delle macchine virtuali che richiedono una procedura di backup dedicata, in grado di tenere conto dell’applicazione utilizzata

I filtri possono corrispondere al nome di un file, al nome di una cartella o all’estensione. Separa le voci con un punto e virgola.

Non escludere una cartella soltanto perché occupa molto spazio. Valuta se i file possono essere recuperati facilmente e se esiste già un’altra copia da cui ripristinarli.

6. Scegli la modalità di backup

Il backup del computer tramite UGREEN offre due modalità:

Backup after file change è la scelta più indicata per i documenti e gli altri file modificati frequentemente. Con Manual Backup, invece, è necessario ricordarsi di avviare il backup.

Dopo il primo backup completo, l’attività utilizza un backup incrementale. I file nuovi o modificati vengono trasferiti senza dover copiare nuovamente l’intero contenuto della cartella di origine.

7. Controlla le impostazioni e avvia l’attività

Nella schermata di riepilogo:

1. Assegna all’attività un nome facilmente riconoscibile.
2. Verifica le cartelle del computer selezionate.
3. Verifica la destinazione sul NAS.
4. Controlla i filtri.
5. Verifica la modalità di backup.
6. Crea l’attività e attendi il completamento del primo backup.

Durante la prima esecuzione, mantieni il computer acceso e non in sospensione e il client desktop aperto. Controlla lo stato dell’attività prima di considerare completato il trasferimento dei file.

Il processo di backup del computer presenta alcuni limiti importanti da considerare quando si pianifica il ripristino dei dati:

Le autorizzazioni dell’account NAS UGREEN limitano l’accesso alla destinazione, ma il controllo degli accessi non equivale alla crittografia. Se i file sensibili devono essere crittografati quando sono archiviati, crittografali sul computer prima di eseguire il backup oppure utilizza una procedura di backup con crittografia lato client.

Cosa succede quando un file viene eliminato dal computer?

Con Backup this computer, i file eliminati dal computer di origine rimangono nella destinazione del backup. Questo consente di recuperarli in caso di eliminazione accidentale dal computer.

La conservazione dei file eliminati non equivale alla cronologia delle versioni. Questa procedura conserva i file eliminati dalla sorgente, ma non offre un elenco delle versioni (Version List) che permetta di ripristinare una versione precedente di un documento sovrascritto.

La conservazione dei file eliminati comporta anche che il backup possa occupare più spazio rispetto alle cartelle attualmente presenti sul computer. Questa procedura non prevede un limite automatico di conservazione che elimini i vecchi file cancellati. Se lo spazio disponibile nella destinazione si esaurisce, il backup non può proseguire. Libera spazio oppure modifica la destinazione del backup, quindi esegui nuovamente l’attività.

La sincronizzazione funziona diversamente. Sync mantiene coerenti le cartelle, consentendo alle modifiche di propagarsi da una posizione all’altra. Utilizza la sincronizzazione per i file su cui lavori che devono rimanere disponibili su più computer. Non utilizzare una cartella sincronizzata come unica copia da cui ripristinare i dati.

Utilizza Time Machine per conservare la cronologia dei backup del Mac

La procedura di backup tramite il client desktop UGREEN è adatta alle cartelle selezionate del Mac. Time Machine è invece la soluzione migliore quando vuoi conservare una cronologia dei backup del Mac che includa file, applicazioni e impostazioni di sistema.

UGOS mette a disposizione una destinazione dedicata a Time Machine tramite SMB e Bonjour. Assegna a ogni Mac una propria cartella di backup e imposta un limite di spazio prima del primo backup, in modo che un singolo Mac non possa occupare tutto lo spazio disponibile nel pool di archiviazione. Prima di avviare il primo backup, seleziona la destinazione Time Machine sul NAS in macOS e verifica che il Mac riesca ad accedervi.

Esegui il backup di foto e video dello smartphone

L’app mobile UGREEN NAS consente di trasferire le foto e i video dello smartphone in una cartella collegata a UGREEN Photos. Puoi selezionare gli album, scegliere una destinazione, organizzare i file in base alla data di registrazione e attivare il backup in background o durante la notte.

L’app carica il file archiviato localmente sullo smartphone. Se Foto di iCloud o un altro servizio cloud utilizza un’impostazione di ottimizzazione dello spazio di archiviazione, la versione originale a piena risoluzione potrebbe non essere presente sul dispositivo quando viene eseguito il backup.

Una volta trasferiti sul NAS i dati del computer e dello smartphone, questi dispositivi dispongono di una copia da cui ripristinare i file. Il passaggio successivo consiste nel proteggere il NAS stesso.

Anche la copia sul NAS deve avere un backup

Un NAS configurato con RAID può continuare a funzionare anche in caso di guasti alle unità supportati dalla configurazione. Tuttavia, il RAID non consente di recuperare i file in caso di eliminazione accidentale, attacco ransomware, furto, incendio o danni al pool di archiviazione che superino la tolleranza prevista dal livello RAID.

Una strategia di backup 3-2-1 prevede:

1. Tre copie dei dati importanti.
2. Copie distribuite su due diversi tipi di supporto di archiviazione.
3. Una copia conservata in un luogo differente.

In un ambiente domestico, ciò potrebbe significare conservare:

• I file originali sul computer.
• Un backup automatico sul NAS UGREEN.
• Un’unità esterna scollegata e conservata fuori sede oppure un backup nel cloud in una sede diversa.

Se il NAS contiene l’archivio di lavoro principale, considera il NAS come la prima copia e crea altre due copie da utilizzare per il ripristino.

Scegli una seconda destinazione

Disco esterno

Collega un’unità esterna compatibile e segui questo percorso:

Sync & Backup > Back up & Restore > Add > Backup between storage pools

Seleziona le cartelle del NAS come origine e l’unità esterna montata come destinazione.

Utilizza Incremental Backup quando la priorità è il ripristino dei dati. I file eliminati dalla sorgente rimangono nel backup esterno. Mirror Backup, invece, mantiene la destinazione identica alla sorgente, comprese le eliminazioni.

Se l’unità deve fornire una protezione offline, espellila in sicurezza e scollegala al termine dell’attività. Prima di considerarla una copia affidabile per il ripristino, verifica di riuscire a recuperare i dati dal disco esterno.

I pacchetti di backup di UGOS utilizzano il formato .ubk e devono essere ripristinati tramite Sync & Backup su un NAS UGREEN compatibile. Non dare per scontato che il disco esterno contenga normali cartelle di backup che qualsiasi computer possa aprire direttamente.

Secondo NAS o server remoto

Utilizza Backup this UGREEN NAS per trasferire le cartelle selezionate su un altro NAS UGREEN oppure su un server compatibile con rsync o WebDAV.

Il backup su un server remoto supporta le attività pianificate e la conservazione delle versioni. I pacchetti di backup creati con questa procedura sono crittografati per impostazione predefinita e devono essere ripristinati tramite UGOS prima di poterne visualizzare il contenuto.

La crittografia dei pacchetti protegge i dati del backup quando sono archiviati. La crittografia della trasmissione è una misura di protezione distinta. Attiva Transmission Encryption per rsync oppure utilizza HTTPS per WebDAV, così da proteggere i dati durante il trasferimento tra i sistemi.

Se il tuo obiettivo è conservare versioni ripristinabili dei file, scegli il backup anziché la sincronizzazione. La sincronizzazione tra NAS mantiene i file accessibili su entrambi i dispositivi, ma le modifiche apportate alla sorgente possono propagarsi anche alla destinazione.

Archiviazione cloud

L’archiviazione cloud consente di conservare una copia dei dati al di fuori dell’abitazione o dell’ufficio. Per un archivio di grandi dimensioni, il primo caricamento può richiedere giorni o settimane, a seconda della velocità di upload della connessione Internet.

Con una velocità di upload sostenuta di 40 Mbps, il trasferimento di 20 TB richiede circa 46 giorni, senza considerare l’overhead dei protocolli, le interruzioni e i nuovi tentativi di trasferimento. Nella pratica, il primo caricamento richiederà più tempo. Per eseguire backup cloud di grandi dimensioni, sono quindi necessarie una larghezza di banda adeguata e una strategia di ripristino ben definita.

La sincronizzazione con il cloud non costituisce una strategia di backup completa. Utilizza la protezione dalle eliminazioni, la conservazione delle versioni, Object Lock o un’altra copia isolata, in modo che i file danneggiati o crittografati non possano sostituire tutte le versioni integre.

Se devi ancora scegliere una destinazione per il backup, confronta NAS, archiviazione cloud e dischi rigidi esterni per comprenderne i costi, l’accessibilità e i compromessi in termini di archiviazione.

Per i dati che non possono essere sostituiti, conserva almeno una copia di ripristino al di fuori dei normali percorsi di scrittura accessibili dal computer e dall’account amministratore del NAS. Le linee guida di CISA contro il ransomware raccomandano di conservare backup offline e di eseguire regolarmente test di ripristino.

Verifica il backup prima di farci affidamento

Il completamento di un’attività dimostra che i dati sono stati trasferiti. Un ripristino riuscito dimostra che il backup è effettivamente utilizzabile.

Dopo aver creato un backup:

1. Verifica che l’attività iniziale sia stata completata senza errori.
2. Controlla il registro dell’attività per individuare eventuali file ignorati o problemi di autorizzazione.
3. Seleziona una piccola cartella di prova o alcuni file rappresentativi.
4. Ripristinali in una cartella diversa, in modo da non sovrascrivere gli originali.
5. Apri i documenti, le foto, i video o i file di progetto ripristinati.
6. Confronta le dimensioni, le date e gli orari dei file con quelli dei file originali.
7. Elimina un file di prova non importante dalla sorgente e verifica che il comportamento della destinazione corrisponda al metodo di backup selezionato.

Ripeti il test di ripristino dopo aver modificato le destinazioni, le modalità di backup, le autorizzazioni o le impostazioni di conservazione. Esegui un nuovo controllo anche dopo gli aggiornamenti principali di UGOS o del client desktop.

Se l’attività si interrompe, alcuni file vengono ignorati oppure non riesci a ripristinare i dati selezionati, controlla il registro dell’attività, lo spazio disponibile nella destinazione e le autorizzazioni di accesso. Risolvi gli errori e ripeti il test di ripristino prima di fare affidamento sul backup per recuperare i dati.